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万博新用户注册档案借阅制度
2011-09-09 13:10  

    一、调阅档案室保存的各类档案必须履行借阅手续,及时归还。

    二、档案查阅限于档案室内进行,如因工作需要,必须复印时,要经档案主管领导批准,并与档案管理人员同去复印室复印。

    三、如需在院档案室借出一般性科技档案时,借阅者必须与本单位档案人员同来办理借阅登记手续。

    四、借阅有关的绝密、机密、秘密或涉及技术专利的科技档案时,必须按照国家关于科技保密的规定,严格履行审批手续,由院、所主管领导批准签字,只限在档案室内阅览,严禁摘抄和复印。

    五、对院党委会议记录、院办公会议记录、各种临时性的工作会议记录,经有关领导批准签字后方可查阅。但只许查阅所需部分,不得全阅。

    六、不准转借、撕毁、抽取、填注、涂改、污损、丢失和作任何标记。

    七、外单位来我院查阅有关档案,应持单位介绍信,经院主管档案工作的领导批准方可查阅。并按规定实行有偿服务。

    八、借出与收回档案时,必须当面清点、注销。

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